電子文檔模板設(shè)計(jì)使您的業(yè)務(wù)在公眾面前顯得更加正式和專業(yè)。同時(shí)，它使您僅需單擊幾下即可獨(dú)特地展示自己。因此，電子文檔模板設(shè)計(jì)被認(rèn)為是品牌視覺(jué)形象的重要組成部分。

通過(guò)學(xué)習(xí)如何自己制作精美的電子文檔模板紙，您將節(jié)省大量金錢和時(shí)間，在本文中，我們將介紹創(chuàng)建公司電子文檔模板紙所需的所有知識(shí)。這樣，您就可以啟動(dòng)自己的電子文檔模板設(shè)計(jì)項(xiàng)目。

1）選擇大小和形狀

大多數(shù)電子文檔模板使用的是橫向，選擇電子文檔模板紙的尺寸時(shí)，應(yīng)確保它與最常用的文檔格式（例如A3，A4等）的尺寸匹配。請(qǐng)記住，電子文檔模板不能喧賓奪主，因此，應(yīng)該使其盡可能簡(jiǎn)單，建議您創(chuàng)建的電子文檔模板尺寸和形狀不要與內(nèi)容競(jìng)爭(zhēng)或引起注意。

還請(qǐng)記住，電子文檔模板設(shè)計(jì)不局限于簡(jiǎn)單的矩形形狀。您幾乎可以自由選擇自己認(rèn)為最合適的形狀。因此，如果您想使用非常規(guī)形狀，例如彎曲的形狀，那就去吧！

2）選擇合適的工具

您不一定必須使用Photoshop來(lái)創(chuàng)建電子文檔模板。一些工具更適合制作logo，而其他工具更適合設(shè)計(jì)模板。一旦嘗試了幾次，最終您將找到最適合自己的。InDesign可以工作，但Canva等在線設(shè)計(jì)工具也可以。請(qǐng)注意，如果您剛剛起步并且對(duì)程序不太熟悉，則不要花現(xiàn)金。試一下選項(xiàng)。您會(huì)驚訝于其他一些程序可用于電子文檔模板設(shè)計(jì)。所有這些專用工具的主要問(wèn)題在于，它們通常具有專有的文件格式，這些文件格式可能無(wú)法在您使用的其他設(shè)計(jì)或文本程序中使用。更糟糕的是，由于該程序的新版本過(guò)于嚴(yán)格，您可能最終不得不重做所有工作。因此，最好的技巧是選擇一個(gè)您喜歡的程序，然后嘗試在該程序上進(jìn)行所有設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)電子文檔模板時(shí)，有很多技巧可以發(fā)揮作用，其中之一就是出血要求（如果要制作商業(yè)印刷品）。要了解有關(guān)此方面的更多信息，您可以聯(lián)系任何印刷機(jī)構(gòu)，并要求他們提供有關(guān)特定要求的提示。

3）選擇一種字體

為電子文檔模板選擇正確的字體意味著要使用為整個(gè)業(yè)務(wù)選擇的任何字體。在這一點(diǎn)上，您將對(duì)品牌推廣工作進(jìn)行測(cè)試，因此至關(guān)重要的是，品牌的所有設(shè)計(jì)元素都必須保持一致和有凝聚力。這樣，您就可以向消費(fèi)者展示強(qiáng)烈而有意義的視覺(jué)形象。最終選擇的字體必須易于閱讀。襯線字母包括無(wú)襯線的一小段裝飾。襯線字體是為低分辨率屏幕而設(shè)計(jì)的，并且具有可讀性，而無(wú)襯線字體則更具風(fēng)格。除了選擇字體類型之外，您可能還需要考慮修改不同的文本大小，加粗字體或在電子文檔模板中給單詞或短語(yǔ)加下劃線，以便更加強(qiáng)調(diào)。例如，如果您希望客戶通過(guò)電子郵件而不是電話號(hào)碼與您聯(lián)系，則可能會(huì)增加電子郵件地址的字體大小。同樣，如果客戶經(jīng)常打電話給您的公司詢問(wèn)特定信息，例如您的傳真號(hào)碼，則最好在電子文檔模板中加上并在下劃線。歸根結(jié)底，無(wú)論您最終為電子文檔模板設(shè)計(jì)做出什么選擇，請(qǐng)記住所有選擇都很重要。由于您的電子文檔模板會(huì)影響潛在客戶對(duì)您公司的看法，因此即使所有次要細(xì)節(jié)也請(qǐng)務(wù)必做出明智的選擇。

4）選擇一個(gè)主題

選擇主題是要給人留下深刻的第一印象。如果您可以選擇一個(gè)詞來(lái)定義您的公司，那將是什么？在集思廣益并找到了完美的形容詞之后，請(qǐng)進(jìn)行清楚地傳達(dá)它的電子文檔模板設(shè)計(jì)。電子文檔模板的顏色，字體，樣式和整體設(shè)計(jì)應(yīng)該能夠揭示您品牌的故事，如果有人想知道您的業(yè)務(wù)到底代表什么，那么這種解釋就很有意義。您的遠(yuǎn)見(jiàn)，目標(biāo)和價(jià)值觀應(yīng)以抬頭紙為代表。如果您需要幫助，請(qǐng)隨時(shí)咨詢他人并尋求幫助。有時(shí)，這些人甚至可以提出您沒(méi)有注意到或沒(méi)有想到的寶貴觀點(diǎn)。您創(chuàng)建自己的模板盡管可能需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力，但還是值得的，因?yàn)槟鷮⒛軌騻€(gè)性化每個(gè)元素。

5）用圖片個(gè)性化

好的電子文檔模板設(shè)計(jì)會(huì)傳達(dá)有關(guān)您業(yè)務(wù)的所有必要信息。它也簡(jiǎn)單，醒目且令人難忘。因此，為了獲得最佳的電子文檔模板設(shè)計(jì)，您應(yīng)該使用易于識(shí)別，易于打印甚至可能易于手工繪制的圖像。嘗試使用代表您想通過(guò)電子文檔模板傳達(dá)的主要信息的風(fēng)格化圖像。如果您沒(méi)有圖形設(shè)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)嘗試找一個(gè)為您做的人，因?yàn)槟鷮⑿枰獙I(yè)人士的幫助。但是，如果您決定自己做，則關(guān)鍵是要進(jìn)行迭代設(shè)計(jì)–從構(gòu)思開(kāi)始并不斷完善，直到形成可行的形式。好的圖像一眼就能認(rèn)出來(lái)，這意味著它們具有一些令人難忘的細(xì)節(jié)。當(dāng)您確實(shí)希望它吸引人時(shí)，請(qǐng)記住不要讓電子文檔模板設(shè)計(jì)過(guò)于分散注意力。否則，文檔的收件人可能甚至無(wú)法閱讀其內(nèi)容！

6）將圖片添加到電子文檔模板標(biāo)題

如果您想在電子文檔模板上添加圖片，也可以輕松完成。只需單擊模板的標(biāo)題部分，然后選擇“插入圖片”。例如，您可能已經(jīng)在另一個(gè)程序上創(chuàng)建了特定的設(shè)計(jì)，現(xiàn)在只想將圖片插入到文本文檔模板中。但是，請(qǐng)務(wù)必注意文本換行，圖像的大小和方向。您可能還需要調(diào)整邊距。為此，請(qǐng)將所有邊距設(shè)置為0，然后慢慢增加它們，直到最終得到適合您的效果。同樣，這是一個(gè)迭代的設(shè)計(jì)過(guò)程。請(qǐng)記住，人們會(huì)從頭到尾掃描文檔，因此您的標(biāo)題應(yīng)包括所有最相關(guān)的信息。除非您要強(qiáng)調(diào)，否則將社交媒體鏈接留在頁(yè)腳中。在這種情況下，您可以撤消訂單。無(wú)論哪種方式，都不要使電子文檔模板充滿視覺(jué)信息，因?yàn)檫@可能會(huì)導(dǎo)致混亂。

7）如何使用Microsoft Word制作電子文檔模板紙

根據(jù)您使用的Microsoft Word版本，此過(guò)程將略有不同。但是，它實(shí)質(zhì)上涉及相同的步驟。這包括：在文檔的頂部和底部創(chuàng)建兩個(gè)對(duì)稱的矩形，您可以在其中插入之前制作的圖形

要么通過(guò)繪制形狀和添加圖像來(lái)編輯頁(yè)眉/頁(yè)腳請(qǐng)注意，文本處理器（例如Microsoft Word）不是進(jìn)行圖形設(shè)計(jì)的最合適軟件。因此，要?jiǎng)?chuàng)建要使用的特殊圖形，您可能應(yīng)該使用其他一些專用軟件進(jìn)行圖形設(shè)計(jì)。您可以保存文件，然后將其插入文檔模板中。如果您此時(shí)需要電子文檔模板紙，Word會(huì)做，其他任何可以將文本和圖像組合在一起的應(yīng)用程序也一樣。但是，任何更細(xì)微的差別都可能需要添加專門的應(yīng)用程序，如果您打算創(chuàng)建最佳的電子文檔模板紙，則強(qiáng)烈建議您這樣做。

A，“創(chuàng)建對(duì)稱矩形”方法

從一個(gè)新的空白Word文檔開(kāi)始。單擊“布局”，然后單擊“ 大小”。選擇適當(dāng)?shù)奈臋n尺寸（A3，A4等）單擊“邊距”，然后選擇“窄”。單擊“插入”，然后選擇“形狀”選項(xiàng)。選擇一個(gè)矩形并將其繪制在文檔的底部。將其顏色更改為任何您喜歡的顏色。移動(dòng)它并調(diào)整其大小，直到適合為止。然后，您可以單擊“編輯點(diǎn)”選項(xiàng)，其形狀類似于“連接點(diǎn)”圖像。這將使您將矩形轉(zhuǎn)換為所需的任何彎曲形狀。對(duì)頁(yè)腳滿意后，將其復(fù)制并粘貼到頁(yè)眉中。如果您已在頁(yè)腳中添加了多個(gè)形狀或項(xiàng)目，請(qǐng)右鍵單擊頁(yè)腳并選擇“組”，這樣就可以通過(guò)按CTRL + D一次全部復(fù)制它們。將重復(fù)項(xiàng)移到標(biāo)題，單擊“旋轉(zhuǎn)”和“垂直翻轉(zhuǎn)”。最后，單擊“插入”，然后選擇“文本框”選項(xiàng)。輸入有關(guān)您公司的信息，然后選擇“ No Fill ”和“ No Outline”以允許文本混合。

B，“編輯標(biāo)題”方法

從一個(gè)新的空白Word文檔開(kāi)始。單擊“插入”，然后選擇“標(biāo)題”。這樣，將為您提供幾個(gè)預(yù)設(shè)，但是在最底端的標(biāo)題為“ Edit Header”的選項(xiàng)應(yīng)該可以自己制作。您也可以雙擊文檔頂部或底部的文本邊緣以外的區(qū)域，以分別激活頁(yè)眉和頁(yè)腳。這個(gè)想法與第一種方法相同：創(chuàng)建形狀，對(duì)其進(jìn)行編輯，添加文本框，或僅插入已經(jīng)設(shè)計(jì)的圖形文件，然后對(duì)其進(jìn)行編輯以適合它們。對(duì)于這兩種方法，都將文檔另存為文本文件格式，并給它起一個(gè)令人難忘的名稱。每當(dāng)您要發(fā)送帶有抬頭的文檔時(shí)，請(qǐng)打開(kāi)該文件，然后像往常一樣鍵入或復(fù)制文本。但是，在執(zhí)行此操作時(shí)，請(qǐng)記住將其保存為其他名稱，以免造成混淆。

制作信簽非常容易，并且可以在幾分鐘內(nèi)使用任何文本處理器完成。但是，制作出色的電子文檔模板則完全不同。這將需要努力，技巧，智慧和專門工具?；ㄙM(fèi)一些時(shí)間和精力來(lái)制作優(yōu)質(zhì)的電子文檔模板，您的企業(yè)將散發(fā)出信心，專業(yè)精神和專業(yè)知識(shí)，這始終是一個(gè)很好的第一印象。在北京西風(fēng)東韻設(shè)計(jì)公司，我們有設(shè)計(jì)專家可以為您提供幫助。我們以合理的價(jià)格為您的企業(yè)提供高質(zhì)量的電子文檔模板設(shè)計(jì)服務(wù)。